Especialista en Nómina

Resumen del trabajo:

Estamos buscando un especialista en nómina con experiencia y orientación al detalle para administrar el procesamiento preciso y oportuno de la nómina para todos los empleados. El candidato ideal tendrá un sólido conocimiento de los sistemas de nómina, las leyes laborales y las mejores prácticas contables, y servirá como enlace clave entre RRHH, Finanzas y empleados para garantizar el cumplimiento y la satisfacción.

Responsabilidades clave:

Procese la nómina para empleados por hora, asalariados y basados en comisiones en varios estados.

Revise y verifique los registros de cronometraje, las deducciones, las bonificaciones y las contribuciones a los beneficios.

Asegúrese de que las transacciones de nómina se procesen con precisión y a tiempo, incluidas las nuevas contrataciones, los despidos y los cambios de estado.

Mantenga registros precisos de nómina de empleados en el sistema (incluidos embargos, retenciones de impuestos, etc.).

Colabore con RRHH y Contabilidad para conciliar la nómina y resolver discrepancias.

Preparar informes de nómina para uso interno y fines de auditoría.

Garantizar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones federales, estatales y locales de nómina.

Maneje consultas relacionadas con nómina, depósitos directos, W-2, 1099 y discrepancias de pago.

Manténgase al día con las actualizaciones de la legislación y las regulaciones de nómina.

Calificaciones:

Experiencia comprobada como especialista en nómina, administrador de nómina o función similar.

Fuerte conocimiento de los procesos de nómina y de las regulaciones fiscales y laborales relacionadas.

Dominio de software de nómina, software de gestión de transporte (McLeod) y Quickbooks (Paychex).

Familiaridad con el software de contabilidad y Microsoft Excel.

Alto nivel de precisión, atención al detalle y habilidades organizativas.

Excelentes habilidades de comunicación y de resolución de problemas.

Título de asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos o un campo relacionado (preferido pero no obligatorio).

Experiencia preferida:

Procesamiento de nómina de varios estados

Experiencia trabajando con operadores propietarios y conductores de empresas (si se dedica al transporte por carretera/logística)

Comprensión del cumplimiento del DOT en lo que respecta a la nómina (opcional, específico de la industria)